Stand der Dinge 2018-10-11

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Der Stand der Dinge…10.10.2018

bauplan 756083 web r by bernd kasper pixelio.deDer Weg zur Eröffnung unseres Dorfgemeinschaftshauses gestaltet sich doch schwieriger, als wir es uns anfangs gedacht hatten.
Dieter Hinrichs, unser Sponsor, hatte uns das Haus zur sofortigen Nutzung zur Verfügung gestellt, uns war aber bewusst, dass zuerst noch einige behördliche Dinge zu regeln sind. Mittlerweile hat sich herausgestellt, dass eine baldige Nutzung der zwei nutzbaren Räume wohl nicht so ohne Weiteres möglich ist. Zuerst muss über das Bauordnungsamt der Stadt eine Nutzungsänderung beantragt werden, da das Gebäude bislang nur als Lager genutzt wurde.
Nachstehend eine kurze Zusammenfassung über die derzeit laufenden Aktivitäten:

Nutzungsänderungsantrag:

Als echte Hürde stellt sich der sogenannte „Nutzungsänderungsantrag“ dar, der beim Bauordnungsamt der Stadt eingereicht werden muss. Wir vermuteten bislang, dass die Antragstellung mehr oder weniger formlos und unproblematisch abgewickelt wird. Leider wissen wir jetzt, dass ein Nutzungsänderungsantrag ebenso aufwändig und bürokratisch ist, wie ein Bauantrag.

Wir müssen jetzt ein Ingenieurbüro finden, das den Antrag für uns vorbereitet und einreicht. Dazu sind u.a. Bau- und Lagepläne erforderlich, die vorgegebene Voraussetzungen erfüllen müssen. Da uns eine ältere Zeichnung von einem früheren Bauvorhaben vorliegt, hoffen wir, den Antrag möglichst schnell stellen zu können. Es wurde uns seitens des Bauordnungsamtes allerdings schon mitgeteilt, dass die Bearbeitung des Antrages mindestens 3 Monate in Anspruch nimmt, da das Amt total überlastet sei und unter Personalmangel leide!

buerokratie 676977 web r by bernd kasper pixelio.deUnsere Planung, noch in diesem Jahr einzelne Dorftreffs anzubieten, einen vorweihnachtlichen Flohmarkt durchzuführen und auch die „Stecker-Party“ aus Anlass der weihnachtlichen Beleuchtung der Dorflinde am Dorfgemeinschaftshaus stattfinden zu lassen, müssen wir vermutlich streichen. Solange die Nutzungsänderung nicht genehmigt ist, dürfen wir keine öffentlichen Veranstaltungen in dem Haus stattfinden lassen. Die Frage nach einer vorläufigen Freigabe für einzelne Veranstaltungen wurde negativ beantwortet. Es müsse auch dafür eine Begehung erfolgen, die nicht kurzfristig zu realisieren sei.

Wir haben bereits einen Termin mit einem Ingenieurbüro vereinbart und hoffen, die Unterlagen für die Antragstellung kurzfristig zusammenstellen zu können. Über die politische Schiene werden wir natürlich versuchen, die Bearbeitung etwas „anzuschieben“. Ansonsten bleibt uns nur, Geduld zu üben und abzuwarten.

Satzungsänderung:

Zur Beantragung der Gemeinnützigkeit sind noch einige Änderungen und Ergänzungen in unserer Satzung vorzunehmen. Der Entwurf wird zurzeit noch vom Vorstand und weiteren Sachverständigen Unterstützern des Vereins geprüft. Sobald die Satzung die Vorgaben erfüllt, werden wir eine Mitgliederversammlung einberufen, die die Satzungsänderung beschließen muss.

Projektbeschreibung:

Ebenfalls kurz vor ihrer Vollendung steht unsere Projektbeschreibung, die zur Beantragung von Fördermitteln erforderlich ist. Sobald sie vom Vorstand abschließend befürwortet ist, werden wir sie hier im Internet veröffentlichen.

Einrichtung:

Dank des Engagements von Anke Janßen und Georg Janßen konnten ca. 35 Tische und über 100 Stühle „organisiert“ werden. Theoretisch wären wir also schon in der Lage, eine mittelgroße Veranstaltung durchzuführen…wenn uns nicht der Nutzungsänderungsantrag Probleme bereiten würde!

Großzügige Spende

Die „Sengwarder Marktfrauen“ haben zum Sengwarder Markt sehr schöne Schlüsselanhänger herstellen lassen und sie dort an die Besucher verkauft. Der Erlös soll dem Dorfgemeinschaftshaus zugutekommen. Wie werden natürlich von der Übergabe an dieser Stelle noch berichten.

Arbeitseinsätze

schubkarre 484230 web r k by rolf handke pixelio.deEs wurden von unserer Dienstagvormittags-Gruppe bereits einige Arbeitseinsätze zur Pflege des Außenbereiches ausgeführt. Es waren Hecken zu schneiden, Rasen zu mähen sowie Unkraut aus den Beeten und aus der Pflasterung zu entfernen. Ein Schaukasten wurde am Tor installiert und ebenso ein Briefkasten, der allerdings wenige Tage später einem Missgeschick zum Opfer fiel, so dass wir uns nach einem neuen Briefkasten umsehen müssen.
Da in absehbarer Zeit nicht allzu viel zu tun ist, muss die Gruppe auch nicht mehr wöchentlich aktiv werden. Wie müssen uns aber bereits jetzt darauf einstellen, dass wir einen Winterdienst zu organisieren haben, damit bei Frost und Glätte auf dem Gehweg vor dem Grundstück niemand zu Schaden kommt!

 

Das soll es erst einmal gewesen sein, wir halten euch natürlich auch weiterhin auf dem Laufenden. Wer Fragen oder Tipps hat, oder sich an den Arbeitseinsätzen beteiligen möchte, kann sich unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! mit uns in Verbindung setzen.

gez. Uwe Schuster